Vacatures

Onze vereniging draait op vrijwilligers. Zonder vrijwilligers geen vereniging.
Voor de commissies, de trainersgroep en bij diverse evenementen zoeken we extra vrijwilligers die ondersteunen.

Wat doe jij voor de vereniging? Ga naar de vrijwilligers app of scan de QR code;


Uitgelicht

Heb je vragen over openstaande vacatures of over vrijwilligers taken in het algemeen, neem contact op met onze vrijwilligerscoördinator: Vincent Vermeulen, vrijwilligerscoordinator@avpassaat.nl of 06-44 0222 66


Voor onze communicatiecommissie zijn we op zoek naar versterking:

Wat doen wij?
Wij beheren de website, alle social-media accounts van AV Passaat en zijn verantwoordelijk voor de inhoud van ons mooie clubblad Psst. Met het beheer van al deze media, plus het sturen van persberichten en advertenties naar kranten en nieuwswebsites verzorgen wij dus een groot deel van de PR van onze vereniging.

Waar zijn we naar op zoek?

  • Een all-round vrijwilliger die alle communicatie rond
  • om een evenement wil begeleiden
  • Een DTP-er / vormgever voor het clubblad, flyers en social-media berichten
  • Razende reporter die verslag kan doen van onze evenementen of artikelen kan schrijven voor in ons clubblad

Interesse of meer informatie gewenst?
Neem dan contact op met de coördinator communicatie Miranda van Loon via:
communicatie@avpassaat.nl of 06-303 85 313.

De communicatiecommissie zoekt tevens fotografen:

Schiet jij graag een plaatje? Voor de communicatiecommissie van AV Passaat zijn we op zoek naar extra fotografen.

Waar zijn we naar op zoek?

Fotografen die het leuk vinden om de activiteiten van AV Passaat op beeld vast te leggen. Hieronder vallen ook bewegende beelden als dat meer je specialiteit is.

Wat kunnen we bieden?

In het voorjaar van 2024 willen wij (bij voldoende aanmeldingen) voor onze fotografen een 1-daagse workshop sportfotografie aanbieden. Deze mag gratis worden gevolgd waarna je bij 1 of enkele evenementen zal worden ingezet.

Interesse of meer informatie gewenst?
Neem dan contact op met de coördinator communicatie Miranda van Loon via:
communicatie@avpassaat.nl of 06-303 85 313.

De communicatiecommissie zoekt tevens een vrijwilliger PR-zaken

Wat ga je doen?

De vrijwilliger PR-zaken is verantwoordelijk voor het uitdragen van de activiteiten van AV Passaat naar buiten de vereniging.

Je staat in contact met de diverse commissies zodat we laten zien dat we
1) een leuke vereniging zijn waar je graag wilt sporten.
2) een breed training aanbod van atletiek, hardlopen en wandelen hebben.
3) diverse activiteiten organiseren waar je (ook als niet-lid) aan mee kunt doen.

Je werkt samen met de overige vrijwilligers in de communicatiecommissie om  te bepalen wat en waar gecommuniceerd zal worden en wie welk deel voor zijn rekening neemt.

Naast het aanleveren van persberichten naar lokale kranten en online media draag je ook bij aan het (samen met de Sponsorcommissie) vullen van advertenties in de lokale kranten en zorgt dat deze content tijdig aangeleverd wordt.

Waar zijn we naar op zoek?

Als PR-vrijwilliger ben je dé persoon binnen de communicatiecommissie voor het naar buiten uitdragen van onze vereniging, wedstrijden en andere evenementen.

Je bent goed in duidelijk en helder communiceren.

Interesse of meer informatie gewenst?
Neem dan contact op met de coördinator communicatie Miranda van Loon via:
communicatie@avpassaat.nl of 06-303 85 313


Voor onze vrijwilligerscommissie zijn we op zoek naar versterking:

Wat doen wij?
De vrijwilligerscommissie is verantwoordelijk voor het uitwerken, bijschaven en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid. Om dit te realiseren zullen we zowel de structurele als de eenmalige taken in kaart brengen. Via de diverse kanalen zullen wij actief de openstaande taken onder de aandacht van de leden brengen. De vrijwilligerscommissie beheert de administratie over de uitgevoerde taken.

Waar zijn we naar op zoek?
Enkele leden die helpen deze commissie verder op te bouwen. De komende tijd zullen we voornamelijk met onderstaande punten bezig zijn:

  • In kaart brengen van de diverse commissies en wat de vrijwilligers behoefte hier in zijn.
  • In kaart brengen van de benodigde eenmalige taken
  • Van alle bestaande taken een taakomschrijving maken.
  • Vacatures schrijven en laten plaatsen op website en in QR-code app.
  • Commissies helpen bij het vinden van vrijwilligers voor specifieke taken.
  • Uitdenken van automatiseren van het vrijwilligersbeleid.

Interesse of meer informatie gewenst?
Neem dan contact op met de coördinator vrijwilligers Vincent Vermeulen via:
vrijwilligerscoordinator@avpassaat.nl of 06-44 0222 66.


Voor onze sponsorcommissie (SPOC) zijn we op zoek naar versterking:

Wat beogen wij?
De doelstelling is tweeledig.

Voor de financiële ondersteuning maar ook ter bevordering van naamsbekendheid van de atletiekvereniging AV Passaat wil de SPOC zo veel mogelijk sponsoring binnenhalen. Dit kan zijn in de vorm van geld, maar ook in de vorm van goederen. De SPOC streeft hierbij naar meerjarige samenwerking waarbij ook donaties van harte welkom zijn.

Voor de regionale ondernemers is de SPOC een katalysator om de producten en diensten van de ondernemer meer bekendheid te geven en nieuwe klanten te werven maar ook een mogelijkheid om het netwerk uit te breiden en informatie uit te wisselen met de sponsoren van AV Passaat.

Wat doen wij?
Om dit te realiseren biedt de SPOC diverse promotionele producten aan, waaronder:

  • Reclameborden rondom de atletiekbaan
  • Advertenties in het Passaat clubblad
  • Logo’s en Banners op de Passaat website
  • Vlaggen langs de atletiekbaan
  • Banieren in de kantine en bij de ingang van het terrein.

De SPOC genereert acties om nieuwe sponsoren te interesseren, enthousiasmeert bestuur, leden en vrijwilligers hier een bijdrage aan te leveren, onderhoudt  contacten met de sponsoren en organiseert een jaarlijkse bijeenkomst.

Verder levert de SPOC artikelen aan voor in het clubblad en verzorgt de administratie ten aanzien van sponsorgelden, goederen en activiteiten.

Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zoeken versterking van ons huidige team.

Je levert een bijdrage aan het maandelijkse overleg waarin de huidige stand van zaken wordt besproken en de planning voor de komende weken ter sprake komt.

Onderwerpen zijn:

  • het bespreken van activiteiten om nieuwe sponsoren te vinden.
  • het bespreken van activiteiten om de loyaliteit van en de binding met de huidige sponsoren te vergroten.
  • Het regelen van goederen bij welwillende sponsoren voor evenementen als bijvoorbeeld de Lenteloop en de Cirkelloop en het zorgdragen voor de bijbehorende logistiek.
  • meedenken over wat wij als SPOC nog meer kunnen doen.

Bij voorkeur heb je een goed beeld van de regionale winkeliers en ondernemingen en heb je contacten met het bedrijfsleven in en rond Papendrecht en Sliedrecht..

Interesse of meer informatie gewenst?
Neem dan contact op met Piet van den Bos via: spoc@avpassaat.nl .


Voor onze kantinebezetting zijn we op zoek naar versterking:

Wat ga je doen?

Op de avonden maandag tot en met donderdag en op zaterdag ochtend is na het de training lekker en gezellig om gezamenlijk nog even wat te drinken. Hiervoor hebben we vrijwilligers die de drankjes en eventueel hapjes verzorgt en verkoopt. Een aantal keer per jaar is er ook op donderdag een hapjesavond waar we alle (oud)-leden uitnodigen gezellig bij elkaar te komen.

Ook kunnen we vrijwilligers gebruiken voor tijdens evenementen of activiteiten.

Waar zijn we naar op zoek?

Voor 2024 zijn we weer op zoek naar versterking van ons team van kantine-/barvrijwilligers.

Vooral voor de maandagavond, donderdagavond en zaterdagochtend kunnen we nog extra vrijwilligers gebruiken. De bedoeling is dat je rond de 8 keer per jaar een dienst draait, maar… hoe meer vrijwilligers, hoe minder bardiensten per persoon.

Help je liever tijdens een evenement of activiteit zoals tijdens een wedstrijd of bij de BBQ na de clubkampioenschappen? Ook daar kunnen we je goed gebruiken!

  • Voor deze functie is een (online te behalen) certificaat vereist.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met Miranda Bieleveld via: kantineplanning@avpassaat.nl

N.B. Tijden van de bardiensten zijn:

Ma/woe         18:00 – 20:45

Di/do              20:15 – ca. 22:30

Za                   09:30 – ca. 11:30


Voor onze onderhoudscommissie zijn we op zoek naar versterking:

Wat doen wij?

De onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud aan gebouw en buitenterrein. Dit kan zijn in de vorm van schoonmaak en afvalvrij houden maar ook van het opknappen van gebouw of buitenterrein.

Een deel van het huidige team van vrijwilligers komt op donderdagochtend samen en pakt dan gezamenlijk een aantal klussen op. Ook is een deel van de vrijwilligers vaker of op andere tijden aanwezig.
Deel van de klussen zijn “vaste” klussen die gedaan moeten worden en andere die op dat moment zichtbaar zijn om op te pakken. Enkele klussen worden gedaan op aanvraag van andere commissies.
Denk hierbij aan: bladblazen, onkruid wieden, baan schoonspuiten, om de baan schoonhouden, gebouw schoonmaken, maar ook technische aspecten zoals verlichting nalopen/ vervangen, kapotte banken maken, deurklinken en -sluitingen maken die het niet meer doen etc.

Buiten deze wekelijkse klussen zijn er ook diverse projecten die elk jaar voorbij komen.
Dit is bijvoorbeeld schilderwerk, reclameborden maken en installeren etc.

Waar zijn we naar op zoek?

Zowel voor de structurele taken als voor de taken op ‘projectbasis’ zijn we op zoek naar nieuw talent.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met de onderhoudscommissie Jan Visscher en Frits Hermans via: accommodatie@avpassaat.nl


Voor onze wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) zijn we op zoek naar versterking:

Wat doen wij?

De WOC is verantwoordelijk voor het organiseren van alle wedstrijden gehouden bij AV Passaat en onderhouden wij het contact met de andere atletiekverenigingen die samen het Grote Rivieren Loopcircuit organiseren.
Dit bevat onder andere de coördinatie van het evenement, de jury, inschrijvingen, tijdwaarneming, uitslagverwerking en eventueel regelen van waterposten, vergunningen en verkeersregelaars.

Waar zijn we naar op zoek?

We zijn structureel op zoek naar uitbreiding van de commissie:

  • Evenement coördinator:
    • Je hebt de coördinatie over één of meerdere wedstrijden per jaar. Samen met de overige WOC leden regel je alles voor deze wedstrijd.
  • Wedstrijdsecretariaat thuiswedstrijden.
    • Voor een wedstrijd verzorg je de inschrijvingen, medailles, startnummers en verwerk je de uitslagen.

Daarnaast kunnen we bij evenementen nog uitbreiding gebruiken voor:

  • Mensen die helpen met het opbouwen en afbreken.
    • Dit kan zijn op de dag zelf maar ook vaak in de dagen voor een evenement moeten er al spullen worden klaargezet.
  • Verkeerregelaars.
    • Op de dag van sommige wegevenementen worden delen van de weg afgezet. Hierbij is de inzet van verkeersregelaars verplicht. De minimum leeftijd hiervoor is 16 jaar en voor deze functie is een (online) certificaat vereist.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met de WOC voorzitter Jan Visscher via: wocvoorzitter@avpassaat.nl


Voor onze jeugdactiviteitencommissie zijn we op zoek naar versterking:

Jouw zoon of dochter ook een onvergetelijke sport ervaring geven?

Wat doen wij?

De jeugdactiviteitencommissie organiseert diverse activiteiten voor de pupillen van Passaat. Jaarlijks worden er diverse activiteiten georganiseerd zoals een slaapweekend, Sinterklaas viering, dicoavond, etc.

Waar zijn we naar op zoek?

In een groep van 5 a 6 ouders help je met het organiseren van de al geplande activiteiten en denkt mee om nieuwe activiteiten te verzinnen en uit te werken.

Dit alles met de ondersteuning van de jeugdtrainers.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met de trainingscoördinator René van Valen via: baanatletiek@avpassaat.nl